Aktualności

Praca na stanowisku: Asystent/-ka Dyrektora Opery Wrocławskiej

Opera Wrocławska zatrudni na stanowisko:  Asystent/-ka Dyrektora Opery Wrocławskiej

Osoba zatrudniona na stanowisku, będzie odpowiedzialna za:

• wsparcie Dyrektora w realizacji oraz organizacji bieżących projektów,
• zadania związane z koordynacją kalendarza, prowadzeniem korespondencji mailowej
  oraz telefonicznej, jak również inne prace administracyjne,
• pośredniczenie w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach przełożonego,
• organizację, obsługę i udział w spotkaniach służbowych,
• organizację podróży służbowych,
• zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji oraz współpracy ze wszystkimi działami działającymi w ramach struktury organizacyjnej Opery Wrocławskiej, jak również jednostkami zewnętrznymi,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
• realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

 Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego (wykształcenie muzyczne będzie dodatkowym atutem),
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz niemieckiego
• doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej,
• umiejętności biegłego poruszania się w przestrzeni internetowej,
• zaawansowanej znajomości pakietu MS Office,
• wysokiej kultury osobistej i umiejętności interpersonalnych,
• bardzo dobreorganizacji czasu pracy, umiejętności łączenia pracy biurowej z obowiązkami asystenckimi,
• zdolności samodzielnego realizowania zadań, ustalania priorytetów,
• elastyczności, lojalności i dyskrecji,
• systematyczność i terminowość,
• wysokorozwiniętej znajomości języka polskiego i umiejętności poprawnego posługiwania się nim w mowie i piśmie.

Mile widziane:

• znajomość języka francuskiego oraz  hiszpańskiego na poziomie komunikatywnym,
• zainteresowanie muzyką i sztuką.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
• pracę w renomowanej instytucji kultury,
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.

Sposób i termin składania ofert:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie dokumentów (CV, list motywacyjny) w terminie
do  30 października 2020 roku na adres:  kadry@opera.wroclaw.pl, bądź dostarczenie ich  osobiście do siedziby Opery Wrocławskiej, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław, z dopiskiem Dział Kadr.

KLAUZULA INFORMACYJNA
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Operę Wrocławską:

• Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opera Wrocławska, z siedzibą we Wrocławiu (dalej: my). Może się Pan/Pani z nami skontaktować listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław

• Inspektor ochrony danych:

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
                  - listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
                  - przez e-mail: iod@opera.wroclaw.pl

• Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

• związanych z realizacją obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych,
• udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, skargi i wnioski,
• wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

• Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
• niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy
  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych:

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane zawarte w:

• w dokumentacji kadrowej, podatkowej lub księgowej - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych,
• inne dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy.

• Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych

Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe

• Organom, podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ściągania, lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu
  o stosowną podstawę prawną,
• W zakresie niezbędnym - Wnioskodawcom, działającym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani /Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

• Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Panu/Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
• prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
oraz wykonywania przez administratora prawnie uzasadnionych obowiązków. Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).

• Prawo wniesienia skargi do organu.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.