Aktualności

Praca na stanowisku: Kierownik działu planowania i realizacji inwestycji

Opera Wrocławska zaprasza osoby chętne do podjęcia pracy na stanowisku: Kierownika działu planowania i realizacji inwestycji

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku kierownika działu planowania i realizacji inwestycji należy:

opracowywanie planów inwestycji, działając w porozumieniu z Dyrektorem i Zastępcą Dyrektora

planowanie i organizowanie wykonywania inwestycji według zatwierdzonych planów inwestycji

nadzorowanie wykonywania inwestycji według zatwierdzonych planów w szczególności w zakresie rzeczowym i terminowym

prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i zlecaniem na zewnątrz prac inwestycyjnych

ogólny nadzor merytoryczny nad pracami inwestycyjnymi, w tym uczestnictwo w odbiorze wykonanych robót,

uzyskiwanie decyzji o warunkach zabudowy, zagospodarowania terenu, warunkach technicznych oraz pozwoleń na budowę dla realizowanych lub planowanych inwestycji bądź zgłaszania realizacji robót budowlanych,

kompletowanie materiałów wyjściowych, koncepcji, studiów wykonalności do opracowywania projektów budowlanych i dokumentacji kosztorysowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami,

przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o obowiązujące w Operze przepisy wewnętrzne, prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny, w tym opisu przedmiotu zamówienia, kosztorysów inwestorskich, wniosków o wszczęcie postępowania, zapisów merytorycznych w SIWZ, istotnych postanowień umowy związanych z realizacją inwestycji,

nadzór nad protokolarnym przekazaniem placu budowy, a także nad próbami, badaniami koniecznymi dla prawidłowej realizacji inwestycji,

przygotowywanie i rozliczanie zamówienia na dokumentacje techniczne i roboty budowlane związane z realizowanymi inwestycjami i robotami modernizacyjnymi,

przeprowadzanie okresowych analiz przebiegu robót i podejmowanie czynności zmierzających do usprawnienia procesu wykonawstwa,

prowadzenie stosownej dokumentacji w zakresie realizowanych inwestycji i przedkładanie okresowych sprawozdań z realizacji Dyrektorowi i Zastępcy Dyrektora,

uczestniczenie w kontrolach dokonywanych przez uprawnione podmioty związanych z realizacją inwestycji,

dokonywanie okresowych, rocznych i wieloletnich przeglądów obiektów Opery,

prowadzenie dokumentacji technicznej Opery w tym:

a) prowadzenie książki obiektów budowlanych,
b) gromadzenie dokumentacji technicznej, katalogowanie jej oraz przechowywanie,
c) udostępnianie do wglądu na miejscu dokumentacji technicznej i innych dokumentów o szczególnym znaczeniu.

kompletowanie materiałów do sprawozdań współdziałanie z pracownikami merytorycznymi innych komórek organizacyjnych przy planowaniu wydatków inwestycyjnych,

poszukiwanie alternatywnych źródeł finansowania działalności Opery (m.in. fundusze UE, Programy Operacyjne MKDN, fundacje prywatne i inne itp.),

monitoring dostępnych środków z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej (UE) oraz innych środków pozabudżetowych możliwych do pozyskania na finansowanie działań Opery,

przygotowywanie, kompletowanie oraz składanie dokumentacji aplikacyjnej,

przygotowywanie projektów wniosku na pozyskanie środków finansowych,

współpraca z komórkami organizacyjnymi Opery w zakresie pozyskiwania funduszy rozwojowych,

współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie pozyskiwania funduszy rozwojowych,

gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania dokumentacji aplikacyjnej,

rozliczanie projektów finansowanych ze środków dotacji majątkowych,

współpraca przy przygotowaniu wniosków o płatność oraz harmonogramów płatności,

planowanie płatności dla kontrahentów i uczestników projektów,

monitorowanie zgodności postępu rzeczowego z finansowym,

kontakty z instytucjami pośredniczącymi i zarządzającymi,

nadzór nad realizacja zadań określonych w treści wniosku aplikacyjnego,

wprowadzanie wymaganych zmian i korekt w treści wniosku aplikacyjnego,

współpraca przy opracowaniu i przygotowaniu wniosku o płatność, w terminach składania wniosków o płatność,

współpraca z bezpośrednim przełożonym w podejmowaniu decyzji w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników,

podejmowanie innych działań niezbędnych do osiągnięcia zakładanych wskaźników projektów,

realizacja działań zgodnie z treścią wniosku aplikacyjnego oraz zapisami umowy o dofinansowanie projektów,

uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji bezpośredniemu przełożonemu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem,

archiwizowanie dokumentacji,

prowadzenie postępowań wyboru Wykonawców do realizacji zadań prowadzonych bądź koordynowanych przez Dział planowania i realizacji inwestycji zgodnie z wytycznymi bezpośredniego przełożonego oraz zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych,

uczestnictwo w procedurze wyboru Wykonawców oraz udzielanie wyjaśnień na zapytanie potencjalnych oferentów podczas prowadzenia wyboru Wykonawców,

współpraca z działem zamówień publicznych w realizacji procedur wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w tym:

- przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia przygotowanego przez jednostkę zamawiającą dostawę, usługę lub robotę budowlaną,

wprowadzanie i przesyłanie on-line ogłoszeń o zamówieniu i udzieleniu zamówienia, kierowanych do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz do Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w bazie danych TED (Tenders Electronic Daily), udział w pracach komisji przetargowych w przetargach sporządzanie wymaganej przepisami dokumentacji przetargowej po otwarciu ofert, prowadzenie korespondencji z wykonawcami, archiwizacja dokumentacji przetargowej, prowadzenie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do ostatecznego zatwierdzenia radcy prawnemu

przygotowywanie zestawień i ankiet oraz ich przedkładanie do bezpośredniego przełożonego, opracowanie późniejszych raportów z przeprowadzonego projektu,

przekazywanie przełożonym wszelkich opinii, dokumentów, informacji czy analiz związanych z realizacją umowy dotyczącej projektu w wersji elektronicznej w postaci edytowalnej,

planowanie wykonawstwa inwestycji i zapewnieniu prawidłowego przebiegu realizacji zadań w tym zakresie.

przygotowywanie i prowadzenie czynności po stronie Podmiotu publicznego w ramach partnerstwa publicznoprawnego, w szczególności udział w dialogu konkurencyjnym, ocena wniosków w postępowaniu, ocena koncepcji i rozwiązań,

Wymagania:

minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w tym 1 rok w kierowaniu ludźmi

doświadczenie w zakresie realizowania i przygotowania inwestycji

wykształcenie wyższe techniczne lub zarządzanie, ekonomia, prawo i administracja

wiedza w zakresie zamówień publicznych oraz aktualnych przepisów

znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych

znajomość ustawy o finansach publicznych

doświadczenie w realizacji projektów dofinansowania ze środków publicznych w tym funduszy unijnych

bardzo dobra znajomośc programu Excel, MS Office

bardzo dobrea organizacja pracy własnej - dokładność oraz rzetelność w przygotowywaniu ofert

Mile widziane:

certyfikaty w zakresie metodyk zarządzania projektem PRINCE 2 lub inne

doświadczenie w przygotowaniu analiz w tym finansowych projektów

Oferujemy:

pracę w renomowanej instytucji o ugruntowanej pozycji

umowę o pracę

pracę w miłej i przyjaznej atmosferze

Wymagane dokumenty:

CV / życiorys

list motywacyjny

dokumenty potwierdzające wykształcenie

kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe

oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

Sposób i termin składania ofert:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie dokumentów: CV, podpisany list motywacyjny, podanie o przyjęcie do pracy oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych (druk do pobrania) w terminie do 9 listopada 2019 roku na adres kadry@opera.wroclaw.pl lub drogą pocztową na adres Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław, z dopiskiem Dział Służby Pracowniczej.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się, dopuszczając do kolejnego etapu rekrutacji z kandydatami wyodrębnionymi w kwalifikacji wstępnej.

Na CV prosimy dopisać klauzulę:
"Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A, B i D ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji pracownika na stanowisko zastępcy kierownika działu głównego energetyka.

Realizując dyspozycję art. 13 RODO informuję, że:

Administratorem danych osobowych jest Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław.

W sprawach przetwarzania danych osobowych Pani/Pana należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@opera.wroclaw.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław

Celem zbierania danych jest zapewnienie by proces rekrutacji przebiegał sprawnie.

Każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji.

Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim.

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

Opera Wrocławska nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz trzy miesiące po jej zakończeniu. Po upływie tych terminów wszelkie dane zostaną zniszczone."