Aktualności

Praca na zastępstwo: Główny Specjalista w dziale administracyjno-gospodarczym

Praca na zastępstwo: Główny Specjalista w dziale administracyjno-gospodarczym
Opera Wrocławska zaprasza osoby chętne do podjęcia pracy na stanowisku:
Główny Specjalista w dziale administracyjno-gospodarczym (umowa o pracę na zastępstwo
w pełnym wymiarze godzin)
Główny Specjalista w dziale administracyjno-gospodarczym wspiera Kierownika działu w nadzorze zespołu gospodarczego, sprawuje pieczę nad właściwym utrzymaniem stanu technicznego i właściwej eksploatacji wyposażenia budynku Opery i obiektów organizacyjnie z nią powiązanych, odpowiada za prowadzenie dokumentacji prawnej nieruchomości oraz dokumentacji techniczno ? budowlanej.
Do zadań Głównego Specjalisty w dziale administracyjno-gospodarczym w szczególności należy:

• kierowanie, nadzorowanie i kontrola zadań wykonywanych przez podległych pracowników;
• prowadzenie dokumentacji prawnej nieruchomości oraz dokumentacji techniczno - budowlanej budynku;
• nadzorowanie właściwego utrzymania stanu technicznego oraz sprawności urządzeń i instalacji składających się na infrastrukturę techniczną budynku Opery i obiektów organizacyjnie z nią powiązanych;
• przygotowywanie planów przeglądów budowlanych, nadzór nad ich przeprowadzaniem oraz terminowym składaniem zawiadomień i protokołów przeglądu do PINB;
• kontrola nad właściwym zabezpieczeniem majątku Opery przed zniszczeniem, pożarem, kradzieżą;
• prowadzenie spraw związanych z podatkiem od nieruchomości oraz innych opłat wynikających z umów najmu czy dzierżawy; 
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w media;
• uczestniczenie w naradach, odprawach związanych z remontami budynku i wyposażeniem budynku w sprzęt i urządzenia techniczne;
• prowadzenie postępowań na zakupy materiałów i usługi niezbędne na potrzeby działu administracyjno gospodarczego;
• uczestniczenie w przetargach na remonty dotyczące obiektów w zarządzie Opery;
• kwalifikowanie i kierowanie do naprawy bądź wymiany uszkodzonego i nie nadającego się do użytku wyposażenia;
• monitorowanie stanu BHP i ppoż,
• inwentaryzacja składników majątkowych w porozumieniu z pionem księgowym;
• zapewnienie właściwych warunków pracy, troska o czystość i porządek w pomieszczeniach oraz wokół obiektu;
• współpraca z brokerem ubezpieczeniowym - kontakty robocze w zakresie ubezpieczenia majątku Opery;
• kompleksowe prowadzenie umów i  monitoring ich prawidłowego wykonywania w zakresie powierzonych obowiązków;
• koordynacja przygotowań i przebiegu wydarzeń organizowanych przez podmioty zewnętrzne oraz współorganizowane przez Operę z podmiotami trzecimi w budynku Opery.

WYMAGANIA OBOWIĄZKOWE

• wykształcenie wyższe (mgr inżynier Wydziału Budownictwa, kierunki techniczne) lub  absolwent studiów licencjackich;
• bardzo dobra znajomość aktów prawnych z zakresu przedmiotowego stanowiska, w tym prawa związanego z administrowaniem nieruchomościami, w szczególności prawa budowlanego, zamówień publicznych, pracy i bezpieczeństwa;
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera oraz korzystania w pracy z pakietu MS Office (środowisko Windows);
• dobra organizacja pracy własnej i wysoka samodyscyplina pozwalająca na pracę w warunkach ścisłych terminów i realizacji projektów specjalnych;
• umiejętności negocjacyjne;
• kreatywność w znajdowaniu nowych rozwiązań prowadzących do optymalizacji pracy zespołu, funkcjonowania obiektu etc. i umiejętności analityczne;
• dyspozycyjność i konsekwencja w działaniu;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole i zarządzania zespołem, zaangażowanie oraz chęć uczenia się i wysoka kultura osobista;
• znajomość języka angielskiego umożliwiającą swobodną komunikację.

WYMAGANIA DODATKOWE

• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej na stanowisku kierowniczym;
• prawo jazdy kat. B;
• dodatkowym atutem będą również:

• uprawnienia przeglądów budowlanych, inspektorów ochrony przeciwpożarowej.

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV, list motywacyjny
• kserokopie świadectw pracy*
  (należy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną)
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje*
  (należy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną)
• do wglądu dokumenty oryginalne (należy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną)

OFERUJEMY

• stabilne warunki zatrudnienia w instytucji o ugruntowanej pozycji rynkowej (umowa o pracę na zastępstwo na pełen etat z możliwością zawarcia na dalszym etapie umowy na stałe);
• możliwość dalszego rozwoju i podejmowania wyzwań zawodowych;
• pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji i zespole;
• świadczenia socjalne (instytucja budżetowa - finanse publiczne);
• możliwość bieżącego podnoszenia kwalifikacji (kursy, szkolenia, staże).

Osoby zainteresowane proszone są w terminie do 28 grudnia 2018 roku o przesłanie dokumentów (CV, list motywacyjny) na adres kadry@opera.wroclaw.pl bądź dostarczenie ich osobiście lub drogą pocztową na adres Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław,
z dopiskiem Dział Służby Pracowniczej.
Zastrzegamy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
Uprzejmie informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych jest Opera Wrocławska, ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław. 
• Opera Wrocławska wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. Jest nim Pan Piotr Schmidt.
• Celem zbierania danych jest zapewnienie by proces rekrutacji przebiegał sprawnie.
• Każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji.
• Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim.
• Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
• Opera Wrocławska nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz trzy miesiące po jej zakończeniu. Po upływie tych terminów wszelkie dane zostaną zniszczone.