Specjalistka / specjalista ds. projektów i pozyskiwania funduszy
Ogłoszenie ważne do 30 września 2026
Dyrekcja Opery Wrocławskiej zatrudni osobę na stanowisku: Specjalistka / specjalista ds. projektów i pozyskiwania funduszy
Osoba zatrudniona na stanowisku, będzie odpowiedzialna za:
- przygotowywanie i pisanie wniosków o dofinansowanie projektów miękkich, kulturalnych, artystycznych oraz inwestycyjnych (źródła finansowania: fundusze lokalne, krajowe, unijne itp.);
- wyszukiwanie i monitorowanie źródeł finansowania (granty, programy ministerialne i samorządowe, fundusze UE, fundacje, mecenat prywatny, sponsoring);
- opracowywanie budżetów, harmonogramów, wskaźników i rezultatów oraz kompletowanie wymaganych załączników;
- koordynację procesu aplikacyjnego: konsultacje z zespołami merytorycznymi, zbieranie danych, składanie wniosków w generatorach;
- prowadzenie działań fundraisingowych: przygotowanie ofert sponsoringowych, identyfikacja i kontakt z partnerami, negocjacje, opieka posprzedażowa (account);
- nadzór nad realizacją i rozliczeniami projektów: sprawozdawczość merytoryczna, monitoring wskaźników, komunikacja z operatorami programów;
- współpracę z działami Opery (m.in. księgowość, promocja, prawnicy) w zakresie zgodności wydatków, oznaczeń i raportowania;
- budowanie i utrzymywanie bazy grantodawców oraz sponsorów, przygotowywanie raportów i zestawień statusowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
Od kandydatów oczekujemy:
- doświadczenia w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym unijnych;
- bardzo dobrej znajomości zasad konstruowania budżetów, opisów merytorycznych, wskaźników i harmonogramów;
- umiejętności wyszukiwania i oceny konkursów/grantów oraz przygotowywania ofert sponsoringowych;
- biegłej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel) oraz sprawności pracy w generatorach wniosków;
- rozwiniętych kompetencji komunikacyjnych i negocjacyjnych, umiejętności pracy zespołowej;
- samodzielności, dokładności, terminowości i bardzo dobrej organizacji pracy;
- wykształcenia wyższego (preferowane: zarządzanie kulturą, ekonomia/finanse, administracja, pokrewne);
- znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie.
Oferujemy:
- Stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
- Pracę w renomowanej instytucji kultury,
- Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych.
Sposób i termin składania ofert:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym do 30.09.2026r. na adres: kadry@opera.wroclaw.pl, bądź dostarczenie dokumentów w zaklejonej kopercie z napisem KADRY-REKRUTACJA do siedziby Opery Wrocławskiej przy ul. Świdnickiej 35 we Wrocławiu.
Oferty rozpatrywane będą według kolejności zgłoszeń.
Prosimy o nieskładanie ofert niespełniających wymagań obligatoryjnych - oferty takie nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Operę Wrocławską:
1. Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opera Wrocławska, z siedzibą we Wrocławiu (dalej: my). Może się Pan/Pani z nami skontaktować listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
2. Inspektor ochrony danych:
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
- przez e-mail: iod@opera.wroclaw.pl
3. Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
1) związanych z realizacją obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych,
2) udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, skargi i wnioski,
3) wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4. Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1) niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2) konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane zawarte w:
1) w dokumentacji kadrowej, podatkowej lub księgowej - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych,
2) inne dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy.
6. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych
Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe
1) Organom, podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ściągania, lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną,
2) W zakresie niezbędnym - Wnioskodawcom, działającym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani /Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Panu/Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
4) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonywania przez administratora prawnie uzasadnionych obowiązków. Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
9. Prawo wniesienia skargi do organu.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.