Dyrekcja Opery Wrocławskiej zatrudni osobę na stanowisku: Specjalista w dziale zarządzania zasobami ludzkimi.
Ogłoszenie ważne do 31 lipca 2026
Osoba zatrudniona na w/w stanowisku będzie odpowiedzialna za:
• Samodzielną i kompleksową obsługę kadrową pracowników Opery Wrocławskiej od momentu zawarcia umowy do jej rozwiązania tj.
- kierowanie pracowników OW na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne,
- prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pracownikom urlopów wypoczynkowych - prowadzenie ewidencji w systemie kadrowym oraz przechowywanie kart zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
• Prowadzenie ewidencji ważności badań lekarskich i szkoleń okresowych w zakresie bhp i współpraca w tym zakresie ze specjalistą ds. bhp i ppoż.,
• Aktualizowanie terminów szkoleń bhp oraz badań okresowych dla pracowników OW w systemie kadrowym,
• Bieżące kompletowanie, aktualizowanie i uzupełnianie stanów dokumentów niezbędnych w prawidłowym funkcjonowaniu Działu (oświadczenia, kwestionariusze, karty obiegowe, karty urlopowe, inne),
• Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich w systemie kadrowym,
• Przygotowanie planów urlopów wypoczynkowych,
• Wystawianie delegacji służbowych oraz ich ewidencjonowanie w systemie kadrowym i właściwych rejestrach,
• Wystawianie duplikatów świadectw pracy na pisemny wniosek byłych pracowników OW.
• Koordynowanie działań związanych z zapoznaniem się pracowników Opery Wrocławskiej z bieżącymi zmianami wprowadzanymi do Regulaminów: Pracy i Wynagradzania (ewidencja oświadczeń, wpinanie do akt osobowych).
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z uprawnieniami pracowników związanych z rodzicielstwem:
- ustalanie uprawnień do urlopów związanych z rodzicielstwem
- prowadzenie ewidencji udzielonych urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych,
- kompletowanie oświadczeń związanych z rodzicielstwem,
• Sporządzanie zestawień kończących się umów terminowych w poszczególnych komórkach organizacyjnych i informowanie na bieżąco kierowników komórek organizacyjnych o konieczności wnioskowania o przedłużenie umowy,
• Rozliczanie oraz ewidencja przepracowanego czasu pracy pracowników OW,
• Załatwianie całokształtu zadań związanych z przyznawaniem nagród jubileuszowych dla pracowników OW,
• Obsługa deklaracji dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• Prowadzenie procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców a w szczególności:
- legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce;
- reprezentowanie przed Urzędami Pracy oraz Urzędami Wojewódzkimi;
- przygotowywanie wniosków do uzyskania zezwolenia na pobyt czasowy oraz zezwolenia na pracę cudzoziemców;
-przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów niezbędnych do prowadzenia postępowań;
- kompletowanie dokumentacji niezbędnej do zatrudniania cudzoziemców;
- składanie wniosków o wydanie zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemców na terenie RP w Dolnośląskim Urzędzie Wojewódzkim;
- prowadzenie rejestru cudzoziemców zatrudnionych w OW. Wystawianie i potwierdzanie dokumentów, wynikających z zawartych umów o pracę pomiędzy Operą Wrocławską a pracownikiem.
• Bieżąca obsługa pracowników Opery Wrocławskiej.
• Kompletowanie i archiwizowanie akt osobowych i wszelkiej dokumentacji dotyczącej powierzonego odcinka pracy.
• Wsparcie przy wprowadzaniu oraz weryfikację danych w systemie w trakcie migracji danych, współpraca z dostawcą oprogramowania przy testach funkcjonalnych, zapewnienie ciągłości procesów kadrowych i płacowych w trakcie migracji danych.
Od kandydatów oczekujemy:
•wykształcenie wyższe mile widziane kierunkowe, oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w obszarze kadr i zarządzania zasobami ludzkimi.
•znajomość przepisów prawa pracy, przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców, planowania i rozliczania czasu pracy,
•biegłej obsługi systemu ZUS Płatnik,
•bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office,
•umiejętności analitycznego myślenia, pozwalającego na przygotowywanie raportów, zestawień i analiz oraz planów,
•świetnej organizacji pracy, umożliwiającej efektywne zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie,
•rozwiniętych kompetencji komunikacyjnych i interpersonalnych,
•samodzielności, dokładności, sumienności i dobrej organizacji pracy własnej, terminowości,
•języka angielskiego na poziomie B1,
•znajomość programu Comarch ERP Optima oraz doświadczenie w pracy w Instytucji Kultury będą dodatkowym atutem.
Oferujemy:
•stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin;
•pracę w renomowanej instytucji kultury;
•szkolenia podnoszące kwalifikacje;
•pakiet benefitów pracowniczych m.in. dofinansowanie wypoczynku, karty Multisport;
•możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Sposób i termin składania ofert:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym do 31.07.2026 r. na adres: praca@opera.wroclaw.pl, bądź dostarczenie dokumentów w zaklejonej kopercie z napisem: Specjalista w dziale zarządzania zasobami ludzkimi do siedziby Opery Wrocławskiej przy ul. Świdnickiej 35 we Wrocławiu.
Oferta będzie aktualna do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata.
Oferty rozpatrywane będą według kolejności zgłoszeń.
Prosimy o nieskładanie ofert niespełniających wymagań obligatoryjnych - oferty takie nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Operę Wrocławską:
1. Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opera Wrocławska, z siedzibą we Wrocławiu (dalej: my). Może się Pan/Pani z nami skontaktować listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
2. Inspektor ochrony danych:
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
- przez e-mail: iod@opera.wroclaw.pl
3. Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
1) związanych z realizacją obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych,
2) udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, skargi i wnioski,
3) wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4. Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1) niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2) konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane zawarte w:
1) w dokumentacji kadrowej, podatkowej lub księgowej - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych,
2) inne dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy.
6. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych
Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe
1) Organom, podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ściągania, lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną,
2) W zakresie niezbędnym - Wnioskodawcom, działającym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani /Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Panu/Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
4) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonywania przez administratora prawnie uzasadnionych obowiązków. Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
9. Prawo wniesienia skargi do organu.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.