Dyrekcja Opery Wrocławskiej zatrudni osobę na stanowisku: Kierownik działu zarządzania zasobami ludzkimi
Ogłoszenie ważne do 31 lipca 2026
Osoba zatrudniona na w/w stanowisku będzie odpowiedzialna za:
• koordynowane działań działu poprzez zarządzanie zespołem, planowanie, organizowanie, monitorowanie, nadzór i realizowanie prac w zakresie powierzonych zadań;
• kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym sporządzanie umów, świadectw pracy, dokumentów ZUS, monitorowanie terminowości badań lekarskich;
• współtworzenie i wdrażanie polityki personalnej, standardów, regulaminów i procedur;
• wspieranie kadry menedżerskiej w kwestiach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi;
• organizacja i prowadzenie procesu rekrutacji i zatrudniania;
• optymalizację procesów kadrowo-płacowych, proponowanie usprawnień, wdrażanie nowych rozwiązań i wsparcie w rozwoju systemów informatycznych;
• rozliczanie czasu pracy pracowników artystycznych i administracyjno-technicznych, obsługa wniosków urlopowych nadgodzin, zwolnień lekarskich, itp.
• nadzór i wprowadzanie danych do systemów oraz ich bieżąca aktualizacja;
• tworzenie raportów kadrowych i płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne (audyt, kontrole);
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie w procesach kadrowych i płacowych;
• współpracę z działem księgowości w zakresie kosztów wynagrodzeń i rozliczeń podatkowych;
• przygotowanie danych do sprawozdań i raportów do GUS, PFRON, UMWD, MKiDN i innych instytucji;
• przygotowywanie zestawień, sprawozdań, raportów z zakresu zatrudnienia i płac;
• obsługę PPKK;
• obsługę zajęć komorniczych;
• realizacja polityki zarządzania zasobami ludzkimi, w tym opiniowanie wniosków w zakresie zaszeregowania i awansowania pracowników, sporządzanie planów szkoleń i raportowanie ich realizacji;
• zarządzanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, opracowywanie i realizowanie planów działalności socjalnej i bytowej;
• koordynacja spraw związanych z ubezpieczeniami grupowymi, pakietami sportowymi, benefitami pracowniczymi;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców;
Od kandydatów oczekujemy:
• wykształcenie wyższe mile widziane kierunkowe,
• co najmniej 5 letni staż pracy w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi;
• co najmniej 3 letnie doświadczenie na stanowisku związanym z kierowaniem komórką kadrowo-płacową bądź na samodzielnym stanowisku związanym z odpowiedzialnością za całość spraw kadrowo-płacowych w podmiocie zatrudniającym nie mniej niż 50 osób;
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców, planowania i rozliczania czasu pracy, ZUS, podatków, zasad naliczania wynagrodzeń oraz ubezpieczeń społecznych;
• biegłość w obsłudze pakietu MS Office, w szczególności Exel;
• znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1;
• umiejętność samodzielnego działania, analitycznego myślenia oraz zaangażowanie w realizację zadań;
• znajomość programów kadrowo-płacowych, znajomość programu Comarch ERP Optima będzie dodatkowym atutem;
• mile widziane doświadczenie w podmiocie zatrudniającym powyżej 100 pracowników z obszaru finansów publicznych oraz doświadczenie we współpracy ze związkami zawodowymi;
Oferujemy:
• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin;
• pracę w renomowanej instytucji kultury;
• szkolenia podnoszące kwalifikacje;
• pakiet benefitów pracowniczych m.in. dofinansowanie wypoczynku, karty Multisport;
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Sposób i termin składania ofert:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym do 31.07.2026 r. na adres: praca@opera.wroclaw.pl, bądź dostarczenie dokumentów w zaklejonej kopercie z napisem KIEROWNIK DZIAŁU ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI do siedziby Opery Wrocławskiej przy ul. Świdnickiej 35 we Wrocławiu.
Oferta będzie aktualna do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata.
Oferty rozpatrywane będą według kolejności zgłoszeń.
Prosimy o nieskładanie ofert niespełniających wymagań obligatoryjnych - oferty takie nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Operę Wrocławską:
1. Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opera Wrocławska, z siedzibą we Wrocławiu (dalej: my). Może się Pan/Pani z nami skontaktować listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
2. Inspektor ochrony danych:
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
- przez e-mail: iod@opera.wroclaw.pl
3. Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
1) związanych z realizacją obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych,
2) udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, skargi i wnioski,
3) wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4. Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1) niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2) konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane zawarte w:
1) w dokumentacji kadrowej, podatkowej lub księgowej - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych,
2) inne dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy.
6. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych
Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe
1) Organom, podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ściągania, lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną,
2) W zakresie niezbędnym - Wnioskodawcom, działającym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani /Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Panu/Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
4) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonywania przez administratora prawnie uzasadnionych obowiązków. Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
9. Prawo wniesienia skargi do organu.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.