Specjalista ds. kontrolingu i rozliczeń
Ogłoszenie ważne do 31 października 2025
Dyrekcja Opery Wrocławskiej zatrudni osobę na stanowisku: Specjalista ds. kontrolingu i rozliczeń
Osoba zatrudniona na w/w stanowisku będzie odpowiedzialna za:
udział w przygotowaniu koncepcji i procedury zintegrowanego elektronicznego obiegu dokumentów,
udział w przygotowaniu koncepcji oraz wdrożeniu zintegrowanego systemu do budżetowania i raportowania,
wypracowanie i aktualizacja raportów finansowych,
przygotowanie doraźnych usprawnień w organizacji pracy oraz w zakresie przepływu informacji w obszarze finansowym,
pracę operacyjna w zakresie wprowadzania danych do właściwych systemów/narzędzi,
prowadzenie kalkulacji w zakresie szacowania kosztów i przychodów z zastosowaniem różnorodnych metod,
finansowe rozliczanie projektów (premiery/spektakle/inwestycje/dotacje celowe),
wsparcie merytoryczne kierownictwa w zakresie przygotowania i rozliczania rocznych budżetów,
dbanie o zachowanie integralności i bezpieczeństwa danych finansowych,
udział w tworzeniu lub aktualizacji wewnętrznych procedur,
udział w prowadzeniu szkoleń dla kierownictwa w zakresie wypracowanych rozwiązań i procedur.
Wymagania niezbędne na ww. stanowisku:
m.in. 4 letnie doświadczenia w pracy w strukturach finansowych (księgowość, kontroling),
wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, rachunkowość),
umiejętność łączenia i agregowania danych pochodzących z różnych źródeł oraz baz danych,
doskonałej (ekspercka) znajomość MS Excel,
praktycznej umiejętność łączenia wielu narzędzi w zakresie budżetowania, raportowania i przepływu informacji,
bardzo dobra organizacji pracy, kreatywność oraz umiejętność szybkiego wyszukiwana informacji,
otwartości na zmiany, proaktywna postawa,
umiejętności łączenia strategicznego i analitycznego myślenia,
poczucia odpowiedzialności za powierzone zadania,
łatwości w przekazywaniu wiedzy i opowiadaniu o złożonych procesach w zrozumiały sposób,
samodzielności oraz umiejętność pracy projektowej,
łatwości ustalania priorytetów i pracy nad wieloma obowiązkami równocześnie.
Mile widziane:
doświadczenie we wdrażaniu zintegrowanych narzędzi do elektronicznego obiegu dokumentów oraz narzędzi do budżetowania oraz finansowego rozliczania projektów,
łatwość w analizowaniu przepisów i regulaminów oraz wyciągania wniosków w zakresie przepływu informacji,
znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Oferujemy:
stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
pracę w renomowanej instytucji kultury,
udział w ciekawych projektach kulturalnych.
Sposób i termin składania ofert:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres: kadry@opera.wroclaw.pl, bądź dostarczenie dokumentów w zaklejonej kopercie z napisem KADRY-REKRUTACJA do siedziby Opery Wrocławskiej przy ul. Świdnickiej 35 we Wrocławiu.
Oferta będzie aktualna do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata.
Oferty rozpatrywane będą według kolejności zgłoszeń.
Prosimy o nieskładanie ofert niespełniających wymagań obligatoryjnych - oferty takie nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Operę Wrocławską:
1. Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opera Wrocławska, z siedzibą we Wrocławiu (dalej: my). Może się Pan/Pani z nami skontaktować listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
2. Inspektor ochrony danych:
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
- przez e-mail: iod@opera.wroclaw.pl
3. Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
1) związanych z realizacją obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych,
2) udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, skargi i wnioski,
3) wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4. Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1) niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2) konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane zawarte w:
1) w dokumentacji kadrowej, podatkowej lub księgowej - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych,
2) inne dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy.
6. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych
Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe
1) Organom, podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ściągania, lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną,
2) W zakresie niezbędnym - Wnioskodawcom, działającym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani /Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Panu/Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
4) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonywania przez administratora prawnie uzasadnionych obowiązków. Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
9. Prawo wniesienia skargi do organu.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Osoba zatrudniona na w/w stanowisku będzie odpowiedzialna za:
Wymagania niezbędne na ww. stanowisku:
Mile widziane:
Oferujemy:
Sposób i termin składania ofert:
Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres: kadry@opera.wroclaw.pl, bądź dostarczenie dokumentów w zaklejonej kopercie z napisem KADRY-REKRUTACJA do siedziby Opery Wrocławskiej przy ul. Świdnickiej 35 we Wrocławiu.
Oferta będzie aktualna do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata.
Oferty rozpatrywane będą według kolejności zgłoszeń.
Prosimy o nieskładanie ofert niespełniających wymagań obligatoryjnych - oferty takie nie będą rozpatrywane.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Operę Wrocławską:
1. Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opera Wrocławska, z siedzibą we Wrocławiu (dalej: my). Może się Pan/Pani z nami skontaktować listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
2. Inspektor ochrony danych:
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
- przez e-mail: iod@opera.wroclaw.pl
3. Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
1) związanych z realizacją obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych,
2) udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, skargi i wnioski,
3) wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
4. Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
1) niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2) konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych:
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane zawarte w:
1) w dokumentacji kadrowej, podatkowej lub księgowej - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych,
2) inne dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy.
6. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych
Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe
1) Organom, podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ściągania, lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną,
2) W zakresie niezbędnym - Wnioskodawcom, działającym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani /Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Panu/Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
4) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonywania przez administratora prawnie uzasadnionych obowiązków. Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).
9. Prawo wniesienia skargi do organu.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Newsletter