Opera Wrocławska

Oferta pracy

16
marca
ogłoszenie ważne do
16 kwietnia

Pracownik/pracownica sekretariatu

Dyrekcja Opery Wrocławskiej zatrudni osobę na stanowisku: Pracownik/pracownica sekretariatu

Osoba zatrudniona na w/w stanowisku będzie odpowiedzialna za:
  • obsługę telefoniczną
  • przyjmowanie i rozdzielanie zgodnie z dekretacją Dyrektora wszelkiej korespondencji przychodzącej z zewnątrz, w sposób zgodny z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
  • rozdzielanie prasy przychodzącej do Opery zgodnie z rozdzielnikiem,
  • przyjmowanie korespondencji do wysyłania, przedkładanie jej do podpisu Dyrektorowi, Dyrektorowi Finansowemu lub osobom upoważnionym do podpisu, odpowiednie zarejestrowanie jej oraz dokonanie wysyłki zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
  • prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • prowadzenie teczek korespondencji Dyrekcji,
  • prowadzenie terminarza spotkań Dyrekcji,
  • umawianie spotkań Dyrekcji,
  • prowadzenie ewidencji i przechowywanie wewnętrznych aktów normatywnych,
  • prowadzenie książki kontroli Opery przeprowadzanych przez zewnętrzne organy kontroli,
  • nadzór nad przepływem informacji między dyrektorem a działami teatru (artystycznym, technicznym, marketingowym, administracyjnym).

    Od kandydatów oczekujemy:
  • bardzo dobrej znajomości pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
  • umiejętności redagowania pism i dokumentów urzędowych,
  • sprawnej obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • doświadczenia w organizacji spotkań, kalendarza dyrektora oraz wydarzeń służbowych,
  • dyskrecji,
  • znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2 w mowie i piśmie (znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem),
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (wykształcenie muzyczne będzie dodatkowym atutem).

    Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
  • pracę w renomowanej instytucji kultury,
  • udział w ciekawych projektach kulturalnych.

    Sposób i termin składania ofert:
    Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym do 16.04.2026r. na adres: kadry@opera.wroclaw.pl, bądź dostarczenie dokumentów w zaklejonej kopercie z napisem KADRY-REKRUTACJA do siedziby Opery Wrocławskiej przy ul. Świdnickiej 35 we Wrocławiu.

    Oferta będzie aktualna do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata.
    Oferty rozpatrywane będą według kolejności zgłoszeń.
    Prosimy o nieskładanie ofert niespełniających wymagań obligatoryjnych - oferty takie nie będą rozpatrywane.
    Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.



    KLAUZULA INFORMACYJNA

    Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Operę Wrocławską:

    1. Administrator danych:
    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opera Wrocławska, z siedzibą we Wrocławiu (dalej: my). Może się Pan/Pani z nami skontaktować listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław

    2. Inspektor ochrony danych:
    Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pan/Pani kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
    - listownie na adres: ul. Świdnicka 35, 50-066 Wrocław
    - przez e-mail: iod@opera.wroclaw.pl

    3. Cele przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
    Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
    1) związanych z realizacją obecnie prowadzonych procesów rekrutacyjnych,
    2) udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, skargi i wnioski,
    3) wykonywania obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

    4. Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
    1) niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    2) konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

    5. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych:
    Będziemy przechowywać Pani/Pana dane zawarte w:
    1) w dokumentacji kadrowej, podatkowej lub księgowej - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych,
    2) inne dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy.

    6. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych
    Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe
    1) Organom, podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ściągania, lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną,
    2) W zakresie niezbędnym - Wnioskodawcom, działającym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

    7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
    Pani /Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

    8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
    Przysługują Panu/Pani następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
    1) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
    2) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
    3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
    4) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Pani/Pana dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.
    Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wykonywania przez administratora prawnie uzasadnionych obowiązków. Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 1 i 2 powyżej).

    9. Prawo wniesienia skargi do organu.
    Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.